Saat melakukan pekerjaan di kantor, sering kali merasa disibukkan oleh banyak pekerjaan namun pekerjaan tersebut seakan-akan tidak selesai. Merasa bahwa waktu berlalu begitu cepat atau merasa waktu 24 jam dalam sehari tidak cukup untuk menyelesaikan pekerjaan. Hal ini bisa jadi karena tingkat produktivitas kerja yang belum optimal.

Untuk mengetahui tentang produktivitas kerja dan bagaimana cara meningkatkan kerja di kantor, kalian bisa menyimak artikel ini hingga akhir.

Pengertian Produktivitas Kerja

Produktivitas kerja adalah kemampuan kerja seseorang atau individu dalam menghasilkan produk atau menyelesaikan pekerjaan dalam periode waktu tertentu secara efektif dan efisien. Terdapat tiga faktor yang digunakan untuk mengukur produktivitas yaitu kuantitas atau hasil yang dicapai, kualitas atau mutu produk yang dihasilkan, dan ketepatan waktu.

Cara Meningkatkan Produktivitas kerja di kantor

Berikut ini beberapa tips atau cara meningkatkan produktivitas kerja yang bisa anda terapkan:

1. Buat energi positif
   Saat bangun tidur dan akan berangkat menuju kantor, bangun lah lebih awal dan selalu awali hari dengan niat serta serap energi positif sekecil apa pun di sekitar kalian. Misalnya dengan membuat air lemon hangat atau minuman favorit kalian, atau give a positive affirmation to yourself saat bercermin, bersyukur dan niatkan untuk menyelesaikan hari ini dengan sebaik-baiknya, dan sebagainya.
2. Berpakaian rapi
   Beberapa perusahaan memiliki ketentuan atau aturan mengenai pakaian yang digunakan. Namun yang harus selalu diperhatikan adalah well groomed atau berpakaian dengan rapi, bersih, sopan, luwes, serasi, nyaman, dan menarik sesuai dengan etika dan tata krama. 
   Dengan berpenampilan dan berpakaian rapi maka akan membentuk image pribadi yang memiliki tata krama dan kewibawaan yang baik serta yang terpenting adalah membuat kesan positif di lingkungan kantor.
3. Membuat to-do list atau rencanakan yang akan dikerjakan secara detail
   Jika selama ini anda belum pernah menyusun rencana pekerjaan yang akan dikerjakan, maka mulai sekarang biasakan untuk membuat agenda pekerjaan secara detail. Anda bisa tulis target mingguan, target bulanan, dan target harian dengan menulis detail pekerjaan yang harus dikerjakan pada hari ini.
   Jika anda malas untuk menulis kegiatan yang aka dikerjakan, anda bisa menggunakan aplikasi di hp seperti Nation atau Trello untuk memudahkan organisir kegiatan anda.
   Perencanaan yang baik dan detail akan memudahkan dalam menentukan langkah yang strategis serta lebih terorganisir dan terarah. 
4. Fokuskan Tugas Terpenting
   Tips kerja selanjutnya adalah dengan mengelompokkan pekerjaan berdasarkan tingkat kepentingannya dahulu. Kerjakan pekerjaan-pekerjaan terpenting seawal mungkin dan buat timeline untuk diri sendiri atau target menyelesaikan pada jam berapa untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Dengan begitu, maka fikiran akan lebih fokus untuk segera menyelesaikannya.
5. Hilangkan Gangguan
   Saat melakukan banyak pekerjaan, biasanya akan ada beberapa hal yang akan mengganggu pekerjaan sehingga membuat anda kurang fokus dan pekerjaan akan semakin tidak selesai. Anda bisa melakukan beberapa cara untuk meminimalisir gangguan seperti tidak sering untuk mengecek handphone dan social media yang tidak berhubungan dengan pekerjaan, mengaktifkan mode silent pada handphone, menghindari pembicaraan atau hal kurang penting yang dilakukan oleh rekan kerja, memberitahu rekan kerja bahwa anda sedang ingin fokus untuk menyelesaikan pekerjaan anda.
6. Buat meja kantor yang nyaman
   Tips meningkatkan produktivitas kerja selanjutnya adalah dengan membuat meja kantor anda senyaman mungkin. Bisa dengan mengorganisir barang-barang yang ada pada meja kantor sesuai dengan keinginan dan kesukaan anda, meletakkan foto atau pajangan yang membuat anda semangat untuk bekerja, dan sebagainya.
7. Manfaatkan waktu istirahat sebaik mungkin
   Memaksa diri untuk melakukan pekerjaan yang banyak tanpa istirahat adalah hal yang salah bahkan bisa menghasilkan pekerjaan yang kurang maksimal. Jangan lupa untuk memanfaatkan waktu istirahat sebaik mungkin untuk recharge energi anda. Beberapa yang mungkin bisa dilakukan adalah melakukan peregangan otot, tidur siang, melihat film, jalan-jalan di taman. Anda juga bisa membeli kopi sebagai salah satu cara untuk menghilangkan kantuk saat kerja.

Setiap orang memiliki cara masing-masing dan berbeda untuk memaksimalkan pekerjaannya. Semoga beberapa penjelasan tips kerja di atas dapat membantu anda untuk meningkatkan produktivitas di kantor.

Untuk anda ingin membangun sebuah value pada sebuah brand Dapat langsung Konsultasikan bersama kami Utero Indonesia atau Dadik Wahyu Chang selaku founder Utero Indonesia